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- 地址:
- 江西省瑞金市時(shí)代廣場(chǎng)農(nóng)業(yè)銀行左側(cè)進(jìn)30米
一、活動(dòng)前提:
1、通過(guò)前期對(duì)市場(chǎng)的培育,到目前為止,現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)積累到了相當(dāng)可觀的客戶數(shù)量,這也為項(xiàng)目火爆開(kāi)盤(pán)提供了必要的支持。
2、 由于部分客戶對(duì)項(xiàng)目存有疑慮,為了避免客戶的無(wú)謂流失,及時(shí)消除客戶疑慮,增強(qiáng)客戶的置業(yè)信心。
3、 抓住年前購(gòu)房力強(qiáng)、需求旺盛的時(shí)機(jī),形成一輪銷(xiāo)售高峰。
二、活動(dòng)時(shí)間:
XXXX年XX月XX日
三、活動(dòng)主題:
全城激情開(kāi)放!
四、活動(dòng)目的:
1、樹(shù)立項(xiàng)目、公司的形象和品牌。
2、完成前期簽訂認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)客戶的解籌。開(kāi)盤(pán)期間,住宅完成認(rèn)購(gòu)40套,合同簽署90份;公寓完成認(rèn)購(gòu)60套,合同簽署30套,商鋪預(yù)定30個(gè)。
3、開(kāi)始啟動(dòng)商鋪的招商工作,商鋪發(fā)售VIP卡,收取預(yù)定金。
4、形成新一輪的銷(xiāo)售高峰,加速資金回籠,預(yù)計(jì)開(kāi)盤(pán)期間完成銷(xiāo)售額5400萬(wàn),回籠資金3000萬(wàn),
5、加強(qiáng)開(kāi)發(fā)商與客戶、政府主管部門(mén)的聯(lián)系。
6、培育客戶對(duì)公司品牌的認(rèn)知度和忠誠(chéng)度。
五、活動(dòng)場(chǎng)地:
售樓部
六、參與人員:
公司領(lǐng)導(dǎo)、已簽訂認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)客戶、新客戶、媒體記者、相關(guān)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及業(yè)務(wù)單位。
七、現(xiàn)場(chǎng)包裝:
1、樓體正面:
豎幅(40面) (20米×1 米)
五彩旗(80面) (0.5米×0.9米) 轉(zhuǎn)換層外圍
豎幅制作、安裝單價(jià)為10元/平方米,彩旗制作、安裝單價(jià)為10元/面 ,合計(jì)約10000元
2、售樓部正門(mén)及兩側(cè):
氣球:12個(gè)(左右各六個(gè))
拱門(mén)(1個(gè)):銷(xiāo)售部正門(mén)一個(gè)
橫幅(1個(gè)):銷(xiāo)售部正門(mén)
易拉寶(2個(gè)):售樓部?jī)?nèi)
3、紅旗廣場(chǎng)、中心廣場(chǎng):
拱門(mén)各1個(gè)
氣球各6個(gè)
以上拱門(mén)、氣球、易拉寶費(fèi)用約20000元
3、銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部:
入門(mén)左側(cè):簽到臺(tái)2張(簽到本2份,簽到筆4支、紅綢一塊、名片盤(pán)一個(gè))(來(lái)賓和客戶分開(kāi))
談判桌 :小干花、果盤(pán)、煙灰缸、紙巾各一份
壁掛電視:開(kāi)盤(pán)當(dāng)天播放三維動(dòng)畫(huà)和輕音樂(lè)。
接待臺(tái): 擺放干插花、戶型冊(cè)、樓書(shū)、單張等。
4、功能分區(qū):
1、來(lái)賓休息區(qū):現(xiàn)在的經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室活動(dòng)當(dāng)天暫定為來(lái)賓休息室
2、客戶休息區(qū):在原來(lái)的洽談區(qū)劃分為客戶休息區(qū)和洽談區(qū)(其中休息區(qū)3套座椅,洽談區(qū)為3套座椅,并且區(qū)域分離)
功能分區(qū): 職責(zé)說(shuō)明
主席臺(tái): 現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)盤(pán)儀式:舞臺(tái)搭建(8米×6米),也是活動(dòng)當(dāng)天主要的展示場(chǎng)所。
簽約、洽談區(qū): 接待新老客戶、解籌登記。
簽到區(qū): 客戶以及來(lái)賓簽到(收集名片和發(fā)放胸花、礦泉水、紀(jì)念品)。
休息區(qū): 客戶和來(lái)賓候場(chǎng)區(qū)域。
項(xiàng)目展示區(qū): 集中展示項(xiàng)目的形象(沙盤(pán)和戶型模型)。
財(cái)務(wù)區(qū): 收集簽約客戶首付款余款和新成交客戶的訂金。
停車(chē)區(qū): 停放客戶以及來(lái)賓的車(chē)輛,并派專(zhuān)人看守。保障安全。
鞭炮、煙花燃區(qū): 集中燃放煙花和煙花(專(zhuān)人負(fù)責(zé),防止意外事故發(fā)生)
八、媒體投放計(jì)劃:
九、邀請(qǐng)人員:
1、職能部門(mén):市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),區(qū)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),國(guó)土局局領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)土局用地科領(lǐng)導(dǎo),規(guī)劃局局領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃局規(guī)劃、建筑科領(lǐng)導(dǎo),建設(shè)局局領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)局相關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)(質(zhì)監(jiān)站),房產(chǎn)局局領(lǐng)導(dǎo)、房產(chǎn)局開(kāi)發(fā)辦領(lǐng)導(dǎo)、房產(chǎn)局產(chǎn)權(quán)處領(lǐng)導(dǎo),城管局領(lǐng)導(dǎo)、城管局市政維護(hù)處,消防支隊(duì)__劉雪峰,廠方領(lǐng)導(dǎo)、合作銀行、關(guān)系密切單位或個(gè)人。
2、媒體:株洲電視臺(tái)3人、株洲晚報(bào)2人、株洲日?qǐng)?bào)2人、株洲交通頻道1人、電視周報(bào)1人、瀟湘晨報(bào)1人、株洲在線1人。
3、相關(guān)業(yè)內(nèi)人士
備注:1、1月17日下午15:00進(jìn)行預(yù)演(銷(xiāo)售道具、銷(xiāo)售說(shuō)辭、現(xiàn)場(chǎng)布置等)
2、中心廣場(chǎng)、紅旗廣場(chǎng)的拱門(mén)和氣球(下拉豎幅)1月17日晚到位
項(xiàng)目主體上巨幅、五彩旗、豎幅1月17日下午6點(diǎn)前懸掛到位
3、紀(jì)念品裝入萬(wàn)鴻鑫城手提袋內(nèi)(1月16日下午3點(diǎn)前)
4、鑒于預(yù)計(jì)開(kāi)盤(pán)活動(dòng)人數(shù)較多。所以在開(kāi)盤(pán)前這段時(shí)間,提前辦理購(gòu)房合同。(由于現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地有限,因此有計(jì)劃的控制當(dāng)天的到場(chǎng)人數(shù)。)
5、由于活動(dòng)當(dāng)天到場(chǎng)人數(shù)較多,專(zhuān)門(mén)安排兩人分別做沙盤(pán)和戶型的講解
6、注意控制人員入場(chǎng)(根據(jù)人員數(shù)量分批通知排號(hào)客戶進(jìn)場(chǎng)選房)
7、活動(dòng)當(dāng)天不辦理退房事宜
8、嚴(yán)格進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售控制(由現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)銷(xiāo)控)
9、2008年元月14日派發(fā)請(qǐng)柬
10、保證活動(dòng)當(dāng)天供電及設(shè)備
十、活動(dòng)當(dāng)天流程:
時(shí)間 |
活動(dòng)流程及細(xì)節(jié) |
7:50 |
全體工作人員就位 |
8:00 |
售樓部?jī)?nèi)務(wù)整理、檢查所有相關(guān)設(shè)備 |
8:30 |
啟動(dòng)開(kāi)盤(pán)抽獎(jiǎng)活動(dòng),來(lái)賓簽到,并發(fā)放紀(jì)念品 |
09:00 |
軍樂(lè)隊(duì)與鑼鼓隊(duì)輪流表演,鞭炮安放到位 |
09:30 |
貴賓到位,由引導(dǎo)人員負(fù)責(zé)接待指引到貴賓休息處 |
09:50 |
開(kāi)盤(pán)儀式開(kāi)始。相關(guān)嘉賓依次發(fā)言致祝詞。 市政府代表、區(qū)政府代表、開(kāi)發(fā)商、代理公司,人均控制3分鐘。 |
10:18 |
剪彩、鳴炮 |
10:25 |
佳興公司組織參觀售樓部及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng) |
11:00 |
主持人宣布剪彩儀式結(jié)束 |
11:10 |
開(kāi)盤(pán)抽獎(jiǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)獎(jiǎng) 詳見(jiàn)抽獎(jiǎng)附件 |
11:30 |
安排就餐 |
備注:1、預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)參與人數(shù)比較的多,因此盡量的壓縮活動(dòng)儀式的時(shí)間,節(jié)省時(shí)間用于現(xiàn)場(chǎng)的合同簽定、選房和新客戶的接待工作。
2、廣告禮儀公司根據(jù)以上時(shí)間流程制定具體的開(kāi)盤(pán)儀式內(nèi)容,要求簡(jiǎn)短、豐富。
十一、開(kāi)盤(pán)物料預(yù)算:
物料 |
數(shù)量及規(guī)格 |
價(jià)格 |
嘉賓胸花 |
暫定80個(gè) |
|
橫 幅 |
1條(售樓部正門(mén)上方) |
|
鞭 炮 |
50萬(wàn)響 |
|
禮 花 |
20箱(100響) |
|
簽到本 |
(簽到筆4支、名片盤(pán)一個(gè))簽到本2本 |
|
簽到臺(tái) |
2張 |
|
防塵墊(銷(xiāo)售部入口) |
|
|
開(kāi)盤(pán)紀(jì)念品: |
A類(lèi)150份(30元/位)B類(lèi)150分(200元/位) |
|
水 果 |
8份(來(lái)賓室2份,休息、洽談區(qū)各3份) |
|
果 盤(pán) |
8個(gè) |
|
煙灰缸 |
8個(gè) |
|
紙 巾 |
2袋 |
|
小瓶礦泉水 |
15箱 |
|
煙 |
若干 |
|
安全帽 |
20個(gè) |
|
主持人: |
1人 |
|
禮儀小姐 |
12人 |
|
抽獎(jiǎng)活動(dòng)費(fèi)用 |
獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、包裝成本 |
|
媒體費(fèi)用 |
記者紅包,每人200元,共14人 |
|
開(kāi)盤(pán)禮儀活動(dòng)費(fèi)用 |
含軍樂(lè)隊(duì)、腰鼓隊(duì)、剪彩物料、設(shè)備等 |
|
開(kāi)盤(pán)期推廣費(fèi)用 |
|
|
現(xiàn)場(chǎng)包裝費(fèi)用 |
|
|
機(jī)動(dòng)費(fèi)用 |
|
|
|
十三、活動(dòng)時(shí)間安排表:
日 期 |
內(nèi) 容 |
部 門(mén) |
備 注 |
1.10日 |
制定活動(dòng)方案 |
卓爾公司 |
卓爾公司提出方案供佳興公司核定 |
1.14 |
邀請(qǐng)開(kāi)盤(pán)儀式主持人 |
佳興公司 |
|
1.9日 |
確定來(lái)賓(人數(shù)和職位) |
佳興公司 |
卓爾公司協(xié)助 |
1.12 |
確定腰鼓隊(duì)伍、軍樂(lè)隊(duì) |
禮儀公司 |
佳興公司 |
1.14 |
邀請(qǐng)到場(chǎng)媒體記者 |
佳興公司 |
卓爾公司協(xié)助 |
1.10 |
聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)的搭建 |
佳興公司 |
|
1.12 |
與主持人商討活動(dòng)當(dāng)天的流程注意事項(xiàng) |
卓爾公司 |
|
1.13 |
購(gòu)買(mǎi)開(kāi)盤(pán)紀(jì)念品、抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品和現(xiàn)場(chǎng)包裝物料 |
佳興公司 |
卓爾公司協(xié)助 |
1.14日前 |
向已簽訂認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)客戶發(fā)出邀請(qǐng) |
卓爾公司 |
|
1.14 |
派發(fā)請(qǐng)柬 |
佳興公司 |
卓爾公司協(xié)助 |
1.14 |
交警、城管協(xié)調(diào) |
佳興公司 |
|
1.14 |
完成銷(xiāo)售部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)布置 |
卓爾公司 |
佳興公司 |
1.14日前 |
準(zhǔn)備好銷(xiāo)售培訓(xùn)和銷(xiāo)售道具 |
卓爾公司 |
|
1.16日 |
項(xiàng)目主體樓上五彩旗、豎幅安裝 |
建筑公司 |
禮儀公司 |
1.17日前 |
環(huán)境整理、看樓通道、破損防護(hù)網(wǎng)更換、施工車(chē)輛時(shí)段安排,備料 |
建筑公司 |
|
1.18 |
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組織 |
卓爾公司 |
佳興公司 |
1.18 |
現(xiàn)場(chǎng)秩序維持 |
物業(yè)公司 |
佳興公司協(xié)助 |
1.18 |
現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)盤(pán)活動(dòng)實(shí)施 |
卓爾公司 |
|
1.18 |
現(xiàn)場(chǎng)鞭炮燃放 |
建筑公司 |
佳興公司協(xié)助 |
十四:相關(guān)項(xiàng)目責(zé)任人:
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